Périmètre initial
Relever livrables, prix, délais et hypothèses dans l’accord applicable.
Guide des dossiers de projet et de paiement
Organiser les messages WhatsApp freelance–client en chronologie de projet
Une discussion client peut montrer quand périmètre, prix, modification, livraison ou promesse de paiement ont été abordés. Elle n’est pas automatiquement tout le contrat et ne prouve pas seule la prestation ou l’exigibilité. Conservez l’export et reliez chaque message important au devis, contrat, fichier, facture et paiement.
pas encore prêt à exposer vos propres messages ? essayez ceux d'un inconnu
Privé · Dans le navigateur · Le contenu du chat reste dans votre navigateur
Comment documenter un projet freelance avec WhatsApp ?
Créez des pistes distinctes pour périmètre initial, changements, validations, livraisons, révisions, factures et paiements. Conservez export complet et dossiers indépendants. MyChatWrap produit une chronologie lisible, mais ne décide pas si le contrat a été modifié ou si une facture est juridiquement due.
Transformer la discussion en dossier vérifiable
L’aperçu fictif sépare changements, livraison et paiement. Il ne juge ni l’effet contractuel ni la qualité du travail.
Aperçu du produit
Exemple fictifScope changes
7
Deliveries
3
Open invoices
1
Demandes de changement
Indexer chaque nouvelle demande, son impact, le devis et l’accord visible.
Validations
Identifier précisément le fichier ou résultat validé et les éventuelles conditions.
Preuves de livraison
Relier le message à l’e-mail, au cloud, au dépôt, au nom et à la version du fichier.
Révisions
Distinguer corrections incluses et travaux supplémentaires.
Facture et paiement
Rapprocher numéro, montant, échéance, relance, contestation et encaissement réel.
Organiser en trois étapes
1. Conserver les bases
Gardez export, devis, contrat, cahier des charges, fichiers et factures intacts.
2. Classer les événements
Marquez demande, changement, accord, livraison, révision, facture ou paiement.
3. Vérifier indépendamment
Comparez messages avec versions, e-mails, plateformes, banque et clauses contractuelles.
Comment exporter un chat depuis WhatsApp
Deux minutes sur votre téléphone suffisent. Choisissez votre appareil, suivez les étapes, puis revenez ajouter le fichier ci-dessus.
Regardez tout le déroulé : exportez depuis WhatsApp, puis déposez le fichier dans cette appli.
Séparer périmètre initial et changements
Commencez par le document qui définit livrables, prix, délai, révisions, validation et paiement. La discussion peut l’expliquer sans le remplacer automatiquement.
Pour chaque nouvelle demande, notez texte, date, impact prévu, prix ou délai et accord visible. Un simple ‘ok’ peut rester ambigu hors contexte.
- Livrable initial
- Nouvelle demande
- Impact coût ou délai
- Accord visible
- Version livrée
Relier validation et livraison
Associez chaque validation au fichier ou à la version exacte. Conservez e-mail de livraison, historique cloud, commit ou journal de plateforme.
L’export WhatsApp peut n’afficher qu’un nom ou marqueur de média. Le fichier original et son historique restent essentiels.
Rapprocher factures et promesses de paiement
Indexez numéro, montant, émission, échéance, relances, objections et paiement réel. La banque prouve la transaction ; le chat fournit le contexte.
Les guides britanniques sur les retards de paiement et les registres des indépendants sont propres au Royaume-Uni. Le contrat et le droit applicable contrôlent le dossier.
Copie lisible, pas décision contractuelle
Créez une chronologie neutre et gardez aussi les messages contradictoires. Expliquez les lacunes dues aux appels ou réunions.
MyChatWrap n’authentifie pas l’auteur, n’évalue pas la qualité, ne calcule pas d’intérêts et ne décide pas d’une modification ou d’un défaut.
- GOV.UK : Business records if you’re self-employed
- GOV.UK : Late commercial payments
- Contrat et clause de règlement des litiges
- Sources vérifiées : 4 octobre 2026
Ce que la chronologie peut montrer
- Date d’une demande ou validation
- Contexte des changements visibles
- Références aux fichiers et factures
- Période observée
- Contradictions ou lacunes
Ce qu’elle ne décide pas
- Modification valable du contrat
- Conformité du travail
- Exigibilité juridique d’une facture
- Responsabilité contractuelle
- Acceptation par une plateforme ou un tribunal
Protéger données client et secrets
Ne diffusez pas identifiants, fichiers confidentiels, données client ou prix non publics. Sécurisez l’original, limitez les copies et vérifiez votre autorisation. L’analyse standard reste dans le navigateur.
Questions sur les dossiers freelance–client
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Examiner le projet chronologiquement
Ouvrez l’export autorisé et gardez contrat, versions, factures et paiements séparément.
Ouvrir la discussion client