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Guía de registros de proyecto y pago

Organiza los mensajes de WhatsApp entre freelance y cliente como cronología del proyecto

Un chat puede mostrar cuándo se habló de alcance, precio, cambios, entrega o promesa de pago. No es automáticamente todo el contrato ni prueba por sí solo la ejecución o vencimiento. Conserva el exportado y vincula cada mensaje importante con presupuesto, contrato, versión, factura y pago.

¿no estás listo para exponer tus propios mensajes? prueba con los de un desconocido

Privado · En el navegador · El contenido del chat permanece en tu navegador

¿Cómo se documenta un proyecto freelance con WhatsApp?

Crea líneas separadas para alcance inicial, cambios, aprobaciones, entregas, revisiones, facturas y pagos. Conserva exportado completo y registros independientes. MyChatWrap crea una cronología legible, pero no decide si se modificó el contrato o si una factura es legalmente exigible.

Convierte el chat en un expediente verificable

La vista ficticia separa cambios, entrega y pago. No juzga el efecto contractual ni la calidad.

Vista previa del producto

Ejemplo ficticio
Scope changes

7

Deliveries

3

Open invoices

1

A fictional project record separates the agreed scope from later change requests, delivery approval and payment. Chat activity is not a substitute for invoices or a contract.

Alcance inicial

Registra entregables, precio, plazos y supuestos del acuerdo aplicable.

Solicitudes de cambio

Indexa cada petición nueva, impacto, presupuesto y aprobación visible.

Aprobaciones

Identifica exactamente qué archivo o resultado fue aprobado y bajo qué condiciones.

Prueba de entrega

Vincula mensajes con correo, nube, repositorio, nombre y versión del archivo.

Revisiones

Distingue correcciones incluidas de trabajo adicional.

Factura y pago

Concilia número, importe, vencimiento, recordatorio, objeción y cobro real.

Organiza el proyecto en tres pasos

  1. 1. Conserva las bases

    Guarda exportado, presupuesto, contrato, alcance, archivos y facturas intactos.

  2. 2. Clasifica los eventos

    Marca solicitud, cambio, aprobación, entrega, revisión, factura o pago.

  3. 3. Contrasta de forma independiente

    Compara con versiones, correos, plataformas, banco y cláusulas.

Cómo exportar un chat de WhatsApp

Solo necesitas dos minutos en el teléfono. Elige tu dispositivo, sigue los pasos y vuelve para añadir el archivo arriba.

Mira todo el proceso: exporta desde WhatsApp y luego arrastra el archivo a esta aplicación.

1Abre el chat y toca el nombre del contacto o grupo en la parte superior.

Info. del contacto
Archivos, enlaces y docs.
Mensajes destacados
Buscar en el chat
Exportar chat
Vaciar chat

2Desliza hacia abajo y toca «Exportar chat».

Exportar chat
Sin archivos
Adjuntar archivos
Cancelar

3Elige «Sin archivos» para que el archivo sea pequeño.

Guardar en Archivos

4Envíate el archivo a ti mismo o toca «Guardar en Archivos».

mychatwrap.com/whatsapp-to-pdf
WhatsApp to PDF
_chat.txt
Chat añadido: creando tu PDF
Convertir a PDF

5Abre esta página y arrastra el archivo .txt a la casilla.

1Abre el chat y toca el nombre del contacto o grupo en la parte superior.

Separa alcance inicial y cambios

Empieza por el documento que define entregables, precio, plazo, revisiones, aceptación y pago. El chat puede explicarlo sin sustituirlo automáticamente.

Para cada petición nueva anota texto, fecha, impacto, precio o tiempo y aprobación visible. Un simple ‘vale’ puede ser ambiguo sin contexto.

  • Entregable inicial
  • Nueva solicitud
  • Impacto en coste o plazo
  • Aprobación visible
  • Versión entregada

Relaciona aprobación y entrega

Vincula la aprobación al archivo o versión exactos. Conserva correo de entrega, historial en nube, commit o registro de plataforma.

El exportado de WhatsApp puede mostrar solo el nombre o un marcador. El archivo original y sus versiones siguen siendo esenciales.

Concilia facturas y promesas

Indexa número, importe, emisión, vencimiento, recordatorios, objeciones y pago real. El banco demuestra la transacción; el chat aporta contexto.

Las guías británicas sobre mora comercial y registros de autónomos son específicas del Reino Unido. Mandan el contrato y la ley aplicable.

Copia legible, no decisión contractual

Crea una cronología neutral, conserva mensajes contradictorios y explica lagunas por llamadas o reuniones.

MyChatWrap no autentica autores, evalúa calidad, calcula intereses ni decide modificaciones o incumplimientos.

  • GOV.UK: Business records if you’re self-employed
  • GOV.UK: Late commercial payments
  • Contrato y cláusula de disputas
  • Fuentes revisadas: 4 de octubre de 2026

Qué puede mostrar la cronología

  • Cuándo apareció una solicitud o aprobación
  • Contexto de cambios visibles
  • Referencias a archivos y facturas
  • Periodo observado
  • Contradicciones o lagunas

Qué no decide

  • Si el contrato se modificó válidamente
  • Si el trabajo cumplió
  • Si la factura es exigible
  • Quién incumplió
  • Si tribunal o plataforma aceptará el archivo

Protege datos del cliente y secretos

No difundas credenciales, archivos confidenciales, datos de clientes o precios privados. Protege el original, limita copias y confirma autorización. El análisis estándar queda en el navegador.

Preguntas sobre registros freelance–cliente

Revisa el proyecto cronológicamente

Abre el exportado autorizado y conserva contrato, versiones, facturas y pagos por separado.

Abrir chat del cliente